空港からホテルへの送迎を依頼する~空港シャトル予約の英文メール例

海外で深夜に空港に到着する時や、空港からホテルまで公共交通機関がない時など、ホテルに送迎を依頼することがあります。

私がホテルに空港送迎を依頼するときは、ホテルの予約完了後に以下の文面で送迎を依頼しています。 コピペしてそのまま使えますが、赤字の箇所は必要に応じて変更してください。

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件名:Airport Transfer Request

本文:

Dear XXX Hotel

I will stay at your hotel from Aug XX to XX.
On my arrival, I would like to ask you an arrangement of airport transfer
from XXX International Airport.
My arrival information is as below.

– Arrival Date : Aug XX
– Flight No : XXXXX
– Arrival time : XX:XX, at XXX International Airport
XXX Booking ID:XXXXX

Please let me know the price of an airport transfer.

Best regards,

自分の名前


件名:空港送迎リクエスト

本文:

XXXホテル様

私はそちらのホテルに8月XX日からXX日まで宿泊する予定です。
到着しましたら、XXX国際空港からの送迎手配をお願いしたいと思います。
私の到着予定は以下の通りです。

– 到着日:8月XX日
– フライトNo:XXXXX
– 到着時刻:XXX国際空港 , XX:XX
ホテル予約サイト名・予約番号XXXXX

空港送迎の料金を教えてください。

よろしくお願いいたします。

自分の名前


その後ホテルから返信が来ると思いますが、ホテルからのメールは送迎料金の説明と『〇〇時に空港出口でお待ちしています』のような内容だと思うので、特に問題なければ以下のような簡単な内容で良いかと思います。

本文:

Dear XXX 

Thank you for your reply.
I’m(We are) looking forward to staying at your hotel.

Best regards,

自分の名前


本文:

XXX

返信ありがとうございます。
私は(私たちは)あなた方のホテルに泊まるのを楽しみにしています。

よろしくお願いします。

自分の名前

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