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海外で深夜に空港に到着する時や、空港からホテルまで公共交通機関がない時など、ホテルに送迎を依頼することがあります。
私がホテルに空港送迎を依頼するときは、ホテルの予約完了後に以下の文面で送迎を依頼しています。 コピペしてそのまま使えますが、赤字の箇所は必要に応じて変更してください。
空港シャトル予約のメール
件名：Airport Transfer Request
本文：
Dear XXX Hotel
I will stay at your hotel from Aug XX to XX.
On my arrival, I would like to ask you an arrangement of airport transfer
from XXX International Airport.
My arrival information is as below.
– Arrival Date : Aug XX
– Flight No : XXXXX
– Arrival time : XX:XX, at XXX International Airport
– XXX Booking ID：XXXXX
Please let me know the price of an airport transfer.
Best regards,
自分の名前
件名：空港送迎リクエスト
本文：
XXXホテル様
私はそちらのホテルに8月XX日からXX日まで宿泊する予定です。
到着しましたら、XXX国際空港からの送迎手配をお願いしたいと思います。
私の到着予定は以下の通りです。
– 到着日：8月XX日
– フライトNo：XXXXX
– 到着時刻：XXX国際空港 , XX:XX
– ホテル予約サイト名・予約番号：XXXXX
空港送迎の料金を教えてください。
よろしくお願いいたします。
自分の名前
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ホテルからのメールに返信する
その後ホテルから返信が来ると思いますが、ホテルからのメールは送迎料金の説明と『〇〇時に空港出口でお待ちしています』のような内容だと思うので、特に問題なければ以下のような簡単な内容で良いかと思います。
本文：
Dear XXX
Thank you for your reply.
I’m（We are） looking forward to staying at your hotel.
Best regards,
自分の名前
本文：
XXX様
返信ありがとうございます。
私は（私たちは）あなた方のホテルに泊まるのを楽しみにしています。
よろしくお願いします。
自分の名前
ちなみに、空港からホテルまでの移動はUberの利用も便利です。
参考までにこちらもどうぞ。